CHUYÊN VIÊN DỰ ÁN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1

- Nắm vững thông tin về quyền hạn, trách nhiệm của Chủ đầu tư & Công ty quản lý theo hợp đồng Quản Lý Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng (MA).
- Phân tích, so sánh, tư vấn các đầu mục then chốt trong các hợp đồng MA đã ký, sắp và sẽ ký đối với các đối tác Quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho Giám đốc Dự án (GĐ DA).
- Tham gia vào việc phỏng vấn, lựa chọn, đàm phán, đề nghị phê duyệt vị trí TQL, GĐ Tài chính, GĐ Kinh doanh, GĐ Nhân sự và các vị trí khác của cơ sở (nếu cần thiết).
- Thông qua TQL giám sát biến động nhân sự tại các cơ sở, đặc biệt là các vị trí GĐ và các vị trí quan trọng khác.
- Thông qua TQL đánh giá/nhận xét chất lượng nhân sự tại cơ sở, đặc biệt là các vị trí GĐ/quan trọng.
- Giám sát việc thực hiện quỹ lương, đảm bảo cơ sở thực thi đúng như định biên đã được Chủ đầu tư (CĐT) phê duyệt.
- Kịp thời yêu cầu TQL điều chỉnh số lượng nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.
- Tham gia vào quá trình đánh giá, phân tích, so sánh dữ liệu, hỗ trợ GĐDA trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng quản lý mới nếu được yêu cầu.

Nhiệm vụ 2

a. Đối với các cơ sở đang hoạt động

- Làm việc chặt chẽ & thảo luận với TQL, đưa ra ý tưởng, định hướng nhằm tăng doanh thu, kiểm soát chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ tại các cơ sở.

- Đàm phán với các TQL về kế hoạch kinh doanh hàng năm theo định kỳ.

- Thúc đẩy TQL trong việc hoàn thành, vượt các chỉ tiêu kinh doanh đã được phê duyệt.

- Cảnh báo các TQL kịp thời khi các chỉ số kinh doanh, chi phí không đạt so với Kế hoạch kinh doanh (KHKD) đề ra.

- Thông qua các kênh riêng kiểm tra chất lượng dịch vụ tại các cơ sở. Kịp thời cảnh báo các TQL về chất lượng dịch vụ tại cơ sở.

- Làm việc với cơ quan hữu quan về các thủ tục/ giấy phép hành chính cho các cơ sở.

- Rà soát, phân tích các báo cáo định kỳ từ các TQL Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng.

Tổ chức họp định kỳ hàng tháng và bất thường với TQL Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng

- Phối hợp cùng Kế toán kiểm tra rà soát việc mua hàng hoá tại các cơ sở, đảm bảo hàng được nhập có chất lượng theo yêu cầu và giá tốt nhất thị trường.

- Phân tích báo cáo và tham dự các cuộc họp báo cáo P&L của Khách sạn/Khu nghĩ dưỡng.

b. Đối với các cơ sở đang xây dựng và tiền khai trương

- Bằng những kinh nghiệm vận hành KS/Resort, kết hợp chặt chẽ với BQL dự án để đưa ra ý kiến, bình luận trong khi thiết kế/XD nhằm mang lại công năng tốt nhất cho cơ sở vật chất, phòng ốc, khối dịch vụ v..v…

- Tham gia sâu vào quá trình bàn giao dự án giữa BQL dự án và BQL Vận hành (Operator).

- Giám sát việc sửa chữa lỗi xây dựng tại các dự án (defects) để thúc đẩy quá trình bàn giao dự án.

- Tham gia sâu trong việc bàn giao, kiểm soát FF&E và OS&E giữa BQL dự án/Cung ứng và BQL Vận hành (Operator).

- Là người đề xuất/dẫn dắt (Leading) trong các dự án cải tạo, nâng cấp các cơ sở cũ (nếu có).

Nhiệm vụ 3

- Xem xét các tài liệu thanh toán và các tài liệu khác do Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng đề xuất lên MBAMC

CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY:

+ Hợp đồng mua/bán (điều khoản thanh toán, xem xét ngân sách, search và check báo giá để tìm nhà cung cấp tốt); hợp đồng lao động (review lương ngân sách, chính sách nhân sự,…)

+ Chứng từ hành chính (bảo hiểm xã hội, đăng ký xuất nhập cảnh cho người nước ngoài,…)

+ Review đề xuất mua capex của cơ sở (nếu có ngân sách so với ngân sách, nếu chưa có xin ngân sách)

+ Theo dõi ngân sách capex (cải tạo)

+ Thanh lý tài sản (làm hồ sơ thanh lý, kiểm tra báo giá, nhà thu mua, liên hệ để xem tài sản, trình BOD duyệt, làm hợp đồng, bàn giao tài sản thanh lý,…)

+ Đảm bảo cơ sở tuân thủ tất cả các chính sách/ quy trình của Công ty.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến vận hành tại cơ sở khi cần sự phê duyệt của MBAMC.

Nhiệm vụ 4

- Giám sát việc sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, tài sản, công cụ dụng cụ của cơ sở.

- Giảm thiểu mất mát, thất lạc tài sản, công cụ dụng cụ tại cơ sở.

- Kiểm tra báo cáo định kỳ về tài sản, ccdc của các cơ sở. Phân tích sự hao hụt, thất lạc, hư hỏng và kịp thời cảnh báo TQL cơ sở. Yêu cầu TQL cơ sở đưa ra giải pháp hạn chế.

- Tham gia cùng kế toán MBAMC và phối hợp cùng Kế toán Khách sạn kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ theo quy định của Công ty/Tập đoàn và Pháp luật.

Nhiệm vụ 5:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Dự án

THÔNG TIN KHÁC

•    Thử việc: 02 tháng
•    Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00' - 12h00'; chiều 13h30'- 17h30' ; làm việc 5 ngày/tuần
•    Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các chương trình đào tạo theo đúng chức năng, nhiệm vụ
•    Đồng nghiệp: Thân thiện, cởi mở, đoàn kết
•    Phúc lợi:
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
•    Chế độ Bảo hiểm:
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước;
- Gói bảo hiểm sức khoẻ của MIC dành riêng cho CBNV Công ty;
- Bảo hiểm tai nạn lao động.
•    Phụ cấp khác :
- Trợ cấp nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV;
- Trợ cấp trang phục;
- Chương trình du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
- Khám sức khỏe định kỳ
•    Thông tin chi tiết : mbamc.com.
•    Hồ sơ có dán ảnh của người ứng tuyển
 
THÔNG TIN LIÊN HỆ
•    Phòng Tổ chức nhân sự: Tầng 8, Tòa nhà số 3 Liễu Giai, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
•    Ms Kim Anh: 0974.298.886 /Email: anhctk1@mbamc.com.vn
•    SĐT: 024. 33888668